photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines, les Services Généraux. Description du poste Au sein du Groupement Mousquetaires, rattaché (e) à la DRH Groupe, le Service Paie et ADP composé d'une dizaine de personnes, recherche son Gestionnaires Paie et ADP (H/F) en CDD ( - durée 6 mois). Votre principale mission au sein du Groupement Mousquetaires sera de garantir la fiabilité de l'ensemble de la paie et l'administration du personnel un périmètre dédié ainsi que les déclarations afférentes selon la législation en vigueur et les process internes. En détail, de quoi parle-t-on ? Traiter les opérations relatives à l'Administration du Personnel - Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés, notamment les déclarations réglementaires. - Rédiger, contrôler, faire valider et assurer le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, conventions, courriers). - Suivre et valider les données saisies RH (absences, transport, modifications individuelles, récupérations). - Assurer la saisie et la mise à jour des données[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au pôle de direction, vous aurez à charge la gestion administrative, la facturation, le suivi comptable et les règlements des fournisseurs. Vos missions principales sont : - Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires extérieurs à l'entreprise. - Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges clients - Assurer le règlement des fournisseurs - Préparer les éléments en amont pour leur cabinet comptable (congés, absences, primes, notes de frais) - Gérer les stocks - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs - Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers) - Assurer différentes tâches de soutien des 8 techniciens de contrôle (envoie de devis, relance mail, planification rdv) Quel est votre profil ? Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office 365) et vous avez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez des notions de comptabilité, une capacité à gérer les priorités ? Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents , postulez[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur du complexe, opérationnellement au Directeur adjoint de l'établissement et en lien fonctionnel avec le Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion du processus de paie pour les établissements du complexe de la Valentine. Véritable Interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents professionnels de l'entreprise, votre rôle premier est d'assurer la gestion administrative courante des salariés. Au quotidien vous : - Assurez la constitution du dossier salarié et la gestion administrative d'embauche (DUE, Mutuelle, visite médicale,.) - Rédigez les différents contrats de travail et assurez une veille juridique - Assurez la saisie RH des éléments variables de paie sur le logiciel - Contrôlez que les informations saisies soient retranscrites sur les bulletins - Réalisez la gestion administrative et de paye pour les sorties, en lien avec les gestionnaires de paie - Assurez le suivi des adhésions à la mutuelle - Organisez les commissions de recrutement en lien avec le RRH, le Directeur de Complexe et le Directeur adjoint - Participez au déploiement des actions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corme-Royal, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant(e) administratif dont les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des salariés du secteur - Standard téléphonique de l'agence - Moyens généraux - Support auprès de l'exploitation - Utilisation des différents outils métiers Liste non exhaustive. Des déplacements sont à prévoir sur la région. Savoir Etre : - Organisé(e) - Rigoureux(se) - Méthodique - Sens de la communication - Travail d'équipe - Discrétion et confidentialité Savoir Faire : - Polyvalence - Connaissance du pack office - Capacité rédactionnelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paievous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de :Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ;Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ;Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatureset accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ;Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ;Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ;Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ;Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique handicap, alternance, marque[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l'organisation des concours du CAPESA & les missions d'accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH. Ce poste est partagé entre deux entités de l'ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l'année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l'évolution des missions du CAPESA et de la DRIH. Activités dominantes CAPESA : - Contacter les correcteurs des sujets de concours - Communiquer avec les centres de concours - Effectuer les mise sous plis des sujets d'examens - Réceptionner et enregistrer les copies - Vérifier les listes d'émargement - Préparer et organiser des jurys - Mettre à jour le contenu du site du CAPESA - En marge de l'organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains Activités dominantes DRIH : - Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité des échanges et à l'organisation des tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et à effectuer des tâches de secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication efficace au sein de l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative courante, en veillant à la qualité des services rendus. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des dossiers administratifs, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures internes. Votre contribution sera déterminante pour le bon déroulement des opérations et la satisfaction des collaborateurs. Bac+2 assistant de gestion exigé. Nous recherchons une personne organisée,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier. Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes. Tes missions seront diverses et variées : Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers), Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes), Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire, Gérer l'archivage papier et digital du service, Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...), Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Grenoble (38) ?? Mission longue - prise de poste immédiate ?? Horaires fixes du lundi au vendredi (39h/semaine) ?? Panier repas 11,82 EUR/jour Vous aimez les journées rythmées et le contact humain ? Aquila RH Grenoble, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP, vous propose une belle opportunité au sein d'une entreprise familiale locale en pleine croissance. ?? Pourquoi ce poste va vous plaire : Vous intégrerez une équipe soudée, au sein d'une entreprise où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés. Votre rôle sera essentiel dans la fluidité de la communication et le suivi quotidien des chantiers. À terme, vos responsabilités pourront évoluer selon votre implication. Informations clés : Lieu : Grenoble (38) Contrat : intérim - 6 mois minimum Horaires : 8h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30 (39h/semaine) Indemnité repas : 11,82 EUR/jour Démarrage : dès que possible ?? Aquila RH Grenoble vous accompagne dans cette belle aventure professionnelle et met tout en oeuvre pour que votre expérience soit une réussite ! Vos missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs au standard téléphonique, Organiser[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux. L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes. L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers. Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances. Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export. Vos tâches dans[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer la : - Gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant - Facturation des différents clients du Pôle culinaire - Relation avec les administrés et les clients divers. ***Poste à pourvoir au 1er février 2026*** Les activités principales du poste sont (les tâches et activités peuvent évoluer en fonction de la progression et des nécessités du service) : Comptabilité : - Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public - Saisie des mandats reversement aux communes - Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, restaurant administratif, autres satellites) - Saisie des bons de commande Régie : - Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés - Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités) - Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas - Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF - Gestion des impayés (relances et titres de recette) - Gestion des rejets[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Ressources Humaines, mutualisé entre la Ville, la Communauté d'Agglomération et le CCAS du Puy-en-Velay, compte 19 agents organisés en cinq secteurs : carrières - absentéisme, paie, prévention, emploi-formation et action sociale. Le secteur Carrières-Absentéisme est chargé de la gestion des carrières des agents statutaires ainsi que du recrutement et du suivi des agents contractuels, depuis leur intégration jusqu'à leur départ de la collectivité. Il assure également la gestion de l'ensemble des absences pour maladie (hors causes professionnelles). Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes : un responsable de secteur, deux référents Carrières (l'un dédié aux agents statutaires, l'autre aux contractuels) et un référent Absentéisme. Missions / conditions d'exercice : En tant que référent Carrières des agents statutaires, vous assurez les missions suivantes : *Gestion et suivi des Carrières : - Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (nomination, titularisation, positions administratives, avancements, retraite) - Préparer et suivre les tableaux annuels d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne -[...]

photo Assistant / Assistante chef de marché

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous avez une excellente connaissance de BETHUNE et des services de la commune. Vous serez en charge de : Accueil physique de l'usager dans le respect des procédures définies et des objectifs de qualité de la ville Renseigner les usagers, répondre à leurs diverses demandes Rrenseigner le registre de sécurité numérique Intégrer les demandes des usagers dans le logiciel Espaces Agents Fixer les rendez vous de dépôt de dossier et retrait CNI et passeports des usagers en présentiel etc... Accueillir les rendez-vous de l'espace citoyens et informer les agents de l'espace Citoyens Renseigner les usagers sur les pièces nécessaires à fournir lors des différentes constitutions de dossiers Activités Espace Famille Accueillir et informer l'usager sur les diverses démarches administratives et inscriptions Constituer et vérifier et enregistrer dans le logiciel concerto, les dossiers d'inscriptions scolaires maternelle et élémentaire etc... Calculer et enregistrer les tarifs appliqués en fonction des situations Gérer les dossiers et enregistrer dans le logiciel concerto les dispositifs d'aide Remise et enregistrement des bons collèges Activités Espace Solidarités Information générale[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Clermont-Ferrand et Combrailles Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand et Combrailles, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment : * Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires. * Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, * Secrétariat[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Saleilles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre client est spécialisé dans la conception et la distribution de solutions haut de gamme pour l'aménagement extérieur (stores, pergolas, volets etc.). Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un profil administratif polyvalent pour sa filiale située à côté de Perpignan.Vous serez le véritable point de convergence de l'information entre l'équipe locale, les clients et les partenaires européens (notamment le siège basé en Espagne). Votre polyvalence sera mise à contribution sur quatre piliers essentiels : 1. Gestion commerciale et de l'ADV Processus Clients : Vous assurez le suivi méticuleux des dossiers clients (mise à jour des conditions tarifaires, création de nouveaux comptes) dans la base de données. Facturation : Vous êtes le garant de l'émission rapide et conforme des factures clients. 2. Support comptable et financier Flux de trésorerie : Vous gérez le rapprochement bancaire quotidien et surveillez les paiements, en collaboration étroite avec le service commercial. Vérification et règlement : Vous contrôlez la conformité des factures fournisseurs et des notes de frais avant de procéder aux règlements dans les délais impartis (incluant les salaires).[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles compétences souhaitez-vous développer en tant que Chargé d'accueil (F/H) au sein de notre établissement ? Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil ainsi que du support commercial et communication au sein de notre campus. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, visiteurs et partenaires - Gérer le suivi administratif des étudiants en surveillant les absences, les partiels et les contrats - Contribuer à la communication interne et externe en gérant les prospects et en utilisant le CRM Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 1960 euros/mois - 35h/semaine du lundi au vendredi Découvrez les avantages d'un environnement de travail stimulant : - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe des agents du service relation usagers, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé de garantir une réponse à l'usager et de l'accompagner dans ses démarches. Vos missions Missions communes au service - Accompagner l'usager dans ses démarches et lui garantir une réponse équitable et cohérente - Gérer les demandes d'interventions techniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer les urgences techniques (manque de pression, fuites, etc. en lien avec les services d'exploitation - Prendre en charge les demandes des usagers (Simpl'ici, mails, courriers, téléphone.) Missions spécifiques au service - Prendre en charge des missions spécifiques : gérer des dossiers en fonction des besoins du pôle usagers, notamment en lien avec le service relation technique à l'usager Missions spécifiques au titre de l'activité propre du service accueil des visiteurs et des industriels (en cas d'arrêt sup. à 5 jours du chargé d'accueil industriel) - Accueillir les industriels - Réceptionner et superviser la réalisation des pesées - Suivre et gérer les vidangeurs Votre profil - Maitriser les outils bureautiques - Aptitude relationnelle,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du secteur industriel, une personne polyvalente H/F pour venir en soutien aux services Comptabilité et Ressources Humaines. -Assurer le suivi administratif des dossiers RH et comptables -Gérer des variables de paie et contribuer à la préparation des bulletins -Effectuer des saisies et contrôles comptables -Participer à la gestion des tableaux de suivi et reporting sous Excel -Être un relais efficace entre les équipes RH et Finance Horaires journée 8H / 16H Rémunération selon profil / 13ème mois Profil recherché : -Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du détail -Maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, etc.) -Connaissance du vocabulaire RH et comptable -Aisance dans la gestion administrative -Expérience en environnement industriel appréciée Ce que nous offrons : -Une mission enrichissante au sein d'une entreprise en pleine activité -Un cadre de travail stimulant et collaboratif Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée !

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales: Déploiement & exploitation d'infrastructures Participer à l'installation, à la configuration et à la maintenance des environnements serveurs, postes, accès Internet et équipements réseaux. Intervenir sur site ou à distance selon les besoins. Maintien en conditions opérationnelles / sécurité Administrer et superviser un parc serveurs (physiques / virtualisés), réseaux multi-sites et équipements de sécurité. Appliquer mises à jour, correctifs et bonnes pratiques de durcissement. Contribuer à la sécurisation des architectures (pare-feu, droits, PRA de base). Support utilisateurs & assistance technique Prendre en charge les demandes (téléphone, e-mail, portail, SMS). Diagnostiquer, résoudre ou escalader incidents systèmes / réseaux / messagerie. Jouer un rôle de conseil auprès des utilisateurs clés et référents clients. Suivi, reporting & gestion de parc Enregistrer et qualifier les tickets dans l'outil de support. Tenir les inventaires matériels / logiciels à jour (postes, serveurs, périphériques, actifs réseau). Produire comptes rendus techniques d'intervention et rapports périodiques. Interventions terrain Planifier et effectuer les déplacements[...]

photo Expert / Experte système et réseaux

Expert / Experte système et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous rejoignez la Direction de la Transformation et des Systèmes d'Information, dont la mission est de soutenir les projets stratégiques de l'entreprise. Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Expert SAP rôles et autorisations qui intègrera notre Direction de la Transformation et des Systèmes d'Informations basée à Paris La Défense. Rattaché(e) au Directeur des systèmes d'information, vous assurerez la gestion des rôles et autorisations SAP dans le respect des règles de sécurité, de conformité et des besoins métiers, et évolue vers des missions d'administration SAP. Vous aurez pour principales missions : Gestion rôles et autorisations SAP : Créer et gérer les rôles SAP conformes au modèle de sécurité et aux bonnes pratiques Effectuer les audits périodiques des accès et recommander les ajustements nécessaires Supporter la gestion des incidents liés aux autorisations et effectuer les corrections rapides Participer aux ateliers métiers pour définir les besoins en accès et règles d'autorisation Former et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité SAP Administration SAP (phase évolutive) : Participer à l'administration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant.e de Gestion, vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service : - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient : *Accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives *Etat civil, coordonnées personnelles et des médecins, droits sociaux et mutuelles. *Vous assurez le suivi des dossiers non en règle (droits non ouverts, ALD, etc...). - Vous assurez la gestion des admissions/sorties (accueil des patients pour pré et/ou admissions prévues), des admissions « en urgence » traitées à postériori et des admissions à l'hôtel hospitalier. - Vous réalisez la facturation, papier ou par télétransmission, de l'hospitalisation, de l'activité externe, du ticket modérateur et autres. - Vous établissez des factures provisoires, gérez la prise de caution pour paiements anticipés, contrôlez les documents nécessaires pour la facturation de certaines catégories de patients (hors Assurance Maladie) ... Horaires de travail : Alternativement 7h30-16h et 9h-17h30 d'une[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité Transmission de l'information Gérer le standard téléphonique de l'agence Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux Réceptionner, trier et traiter le courrier Coordination logistique Planifier les tournées d'intervention et de livraison Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier ! Votre profil : Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique. Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SAP est un plus. Une connaissance du[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Port, 97, La Réunion, -1

E.Leclerc Réunion s'engage aux côtés des Réunionnais et de ses collaborateurs. Défendre le pouvoir d'achat, agir pour une consommation plus équitable, transparente et respectueuse de notre environnement, c'est tout le sens de notre 1er engagement. Nous nous engageons également dans une démarche d'accompagnement de nos équipes en leur proposant un dispositif de gestion des carrières et d'accès à la formation professionnelle. C'est dans ce contexte dynamique que notre enseigne progresse et recherche un Gestionnaire administration du personnel et paie (H/F). Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales et au sein d'une équipe de 4 Gestionnaires Administration du Personnel et Paie et d'un Référent Paie, vous avez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et de la paie. - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, mutuelle, prévoyance, visite médicale, formalités d'embauche et de sortie...) ainsi que de la gestion des absences (arrêts, attestations de salaires, IJSS...). - Vous assurez également le traitement de la paie dans son intégralité. Pour cela, vous effectuez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'agent chargé des élections aura pour mission principale de participer à la préparation des élections en préfecture et/ou dans les sous-préfectures (Limoux, Narbonne). Il aura également pour mission complémentaire d'aider l'équipe à répondre à des commandes urgentes adressées au cabinet (constitution des dossiers du préfet, courriers, communication). 1-La préparation des élections municipales L'agent : - participe à la prise des candidatures - contribue au nuançage politique des listes/candidats - envoie des informations aux communes et répond à des sollicitations/questions posées par les communes ou les candidats - participe aux tests réalisés sur les applicatifs de remontée de résultats - appuie l'organisation logistique des soirées électorales - participe aux journées et soirées électorales des 15 et 22 mars 2026 2-L'aide à la réalisation des dossiers hebdomadaires L'agent : - oeuvre à la constitution des dossiers d'entretien et de déplacements du préfet (organisation, notes) - propose des courriers de réponse aux sollicitations (élus, particuliers) - participe à la communication institutionnelle (publications sur les réseaux sociaux, le site Internet et auprès de[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Castelnaudary recrute un/une Agent/Agente d'accueil médico-social. Secteur : EHPAD 120 résidents (EHPAD, UHR, Secteur sécurisé) - USLD 30 places. Adjoint Administratif à temps plein Lieu de travail : CH Castelnaudary Horaires : journée, amplitude 8h30 - 17h00 L'agent d'accueil en secteur médico-social est un professionnel polyvalent qui assure des missions essentielles au sein des structures sociales. Il accueille, écoute et oriente les personnes en difficulté sociale, identifie leurs besoins en les dirigeant vers les services sociaux et prestations adéquates. Il est le premier interlocuteur des personnes qui se présentent dans les structures médico-sociales. Il assure avec rigueur la gestion des dossiers des usagers tout au long du parcours de vie. MISSIONS : -Accueil physique des usagers, des familles, des visiteurs : première prise de contact, écoute, empathie -Accueil téléphonique : répondre aux appels, filtrer, informer ou orienter vers le bon interlocuteur -Information sur les services proposés (prestations médico sociales, aides sociales, démarches administratives) -Gestion des rendez vous -Gestion des dossiers des usagers : Elaboration,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Comment votre expertise d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer nos processus organisationnels ? Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers en suivant des directives précises tout en travaillant en étroite collaboration avec un professionnel. - Assurer la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service - Gérer informatiquement les dossiers, ainsi que la partie comptable associée - Effectuer la numérisation, l'archivage des documents et la rédaction de courriers Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 375/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Assistant-e Opérationnel-le (H/F) - Pôle Construction Neuve Lieu : Caen (14) - Début : 5 janvier - Intérim L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, bailleur social à Caen, un-e Assistant-e Opérationnel-le pour intégrer le pôle construction neuve. Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 5 janvier, avec des horaires de journée. Votre mission : En tant qu'Assistant-e Opérationnel-le, vous apporterez un soutien clé aux conducteurs d'opérations en prenant en charge la gestion administrative des projets de construction. Vous serez notamment en charge de : - La facturation des opérations, pouvant atteindre plusieurs millions d'euros, et le rapprochement des factures. - La rédaction de documents variés (courriers, rapports) afin de garantir le respect des délais et des normes réglementaires. - La coordination sur plusieurs opérations simultanées, à différents stades, en collaboration avec les conducteurs d'opérations pour assurer la fluidité des processus. Nous recherchons un-e professionnel-le dynamique, rigoureux-se et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement exigeant : - Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Carrossier Constructeur pour véhicules poids lourds et utilitaires (fabrication de plateaux, de fourgons, de bennes, et aménagements), et Concessionnaire de matériels de manutention (vente et entretien des grues sur camion Hiab, Effer et Jonsered, des appareils à bras HIAB Multilift). Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistante Administrative afin d'assurer : - accueil physique et téléphonique client, - facturation client et suivi des encaissements, - suivi et exploitation des dossiers commerciaux, - gestion des absences (transmission des absences au service RH), - saisie des heures journalières, - contrôle et intégration des factures d'achat dans la GED, - support au service administratif, comptable et commercial. Compétences souhaitées : - Autonome, - Rigoureux(se) - Organisé(e) - Sens relationnel Maîtrise de l'outil informatique exigé(e)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant.e commercial.e (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique sur notre site de Sainte-Luce-sur-Loire (44). En tant que Assistant.e commercial.e, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations, en assurant le lien entre les clients, les équipes internes et les organismes de financement. Responsabilités : Création et suivi des dossiers clients : devis, conventions, convocations, émargements, attestations ; Saisie et mise à jour des informations dans le CRM ; Assurer la relation client en amont et en aval des formations (accueil, relances, envois de documents) ; Répondre aux demandes administratives des entreprises et stagiaires ; Préparation des éléments pour les dossiers de prise en charge (OPCO, Bon de commande...) ; Travailler en lien avec les commerciaux, les formateurs et le service pédagogique pour assurer le bon déroulement des sessions. Qualifications : Bac en administration, gestion commerciale ou équivalent ; Expérience souhaitée en administration des ventes ou service client, idéalement dans la formation ou les services ; Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM) ; Sens[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT ADV BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et support administratif La saisie des factures clients/fournisseurs La gestion des bons de commandes/livraisons et des documents douaniers La réception et l'enregistrement des commandes Issu d'une formation gestion ou commerce vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire. Doté de solides connaissances en administration des ventes et en gestion administrative, vous assurez l'accueil téléphonique et le support administratif, tout en garantissant une saisie fiable des factures clients et fournisseurs. Organisé et rigoureux, vous gérez les bons de commande et de livraison, ainsi que les documents douaniers, en veillant à la conformité et au respect des procédures. À l'aise en environnement bilingue français/allemand, vous réceptionnez et enregistrez les commandes avec précision, et contribuez au bon fonctionnement du service ADV grâce à votre sens du service, votre réactivité et votre maîtrise[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sécurité - gardiennage

Flers, 61, Orne, Normandie

Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire,l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative.... Votre poste n'est pas statique (déplacement à travers le site à prévoir, et extérieur avec un véhicule mis à disposition). Il y aura des ports de charges ponctuels (cartons , plateaux repas, etc.) Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard téléphonique, vous maitrisez parfaitement le pack office.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées. Une présentation et un langage soutenu sont exigés ainsi qu'une parfaite maîtrise du français La présentation et l'expression seront des points essentiels durant le recrutement. Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez. Permis de conduire obligatoire Ce poste est à temps partiel divisé sur deux agents. Vous devrez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif SAV H/F pour le premier trimestre 2026. Vos missions : Prise en charge du dossier vente : Mise à jour dans EXTRABAT, suivi complet du dossier avec scan des documents. Gestion des commandes de poêles et accessoires de fumisterie. Programmation des chantiers en fonction des disponibilités. Organisation selon les délais de livraison. Élaboration de fiches de chantiers et gestion de la facturation à la fin des chantiers. Gestion des encaissements et du SAV, en relation avec les techniciens, ainsi que le transfert des dossiers pour extensions de garantie. Gestion des CEE et ECO PTZ : Administration des certificats d'économies d'énergie et formulaires associés. Recueillir, transmettre et suivre les informations entre services, fournisseurs et clients concernant les chantiers. Préparation de réunions hebdomadaires : Compte rendu sur les fins de chantier, tableaux de suivi, gestion des impayés. Planification des visites techniques : Organisation et suivi des interventions techniques nécessaires. Réception des marchandises : Gestion logistique à l'arrivée des produits. Missions Commerciales[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'entreprise : POLYVLIES Entreprise internationale spécialisée dans la conception et l'industrialisation de gammes de non-tissés techniques en fibres synthétiques, naturelles et minérales. Le groupe : 2 sites en Allemagne, 1 site aux Etats Unis et 1 site en France, est reconnu pour ses activités dans le secteur automobile, le génie civil, le bâtiment et l'industrie en générale. Rejoignez une entreprise dynamique où rigueur, autonomie et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien ! Rattaché(e) à la Direction Générale basée en Allemagne, vous êtes le véritable pilier administratif et financier de l'entreprise. Vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement et la fiabilité financière de la société. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - FRANCAIS ALLEMAND ________________________________________ Vos missions principales Comptabilité & Fiscalité - Tenue complète de la comptabilité générale, fournisseurs et banques - Gestion des comptes tiers (création, mise à jour, suivi) - Suivi du fichier des immobilisations - Préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, enquêtes économiques, etc.) - Participation à la clôture annuelle et à l'élaboration du bilan - Suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dans le BTP, un Assistant Technique H/F Rattaché(e) directement au Responsable Dépôt, vous êtes garant(e) de la bonne mise à disposition des produits aux équipes chantier, dans le respect de la politique achats et des demandes des différents services. Vos missions principales sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (environ 15% du temps de travail), - le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - le suivi des marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - l'établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes en collaboration avec les conducteurs de travaux - le suivi des règlements et relances si nécessaire, - le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces. Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels, Formation en interne possible Profil recherché : Titulaire d'un bac ou bac+2 dans l'assistanat, vous justifiez[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Domaine de référence de la réion Beaujolais & Mâconnais, le Château du Moulin-à-Vent exploite 60 hectares de vignes entre les AOC Moulin-à-Vent, Pouilly-Fuissé et Saint-Véran. Le domaine a été nominé 3 fois dans le magazine Wine & Spirits dans le TOP 100 des meilleurs domaines dans le monde. Dans le cadre du développement de notre activité œnotouristique et commerciale, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Vente, véritable ambassadeur(rice) du Domaine auprès d'une clientèle locale, nationale et internationale. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre une structure familiale où vous interviendrez sur des missions variées, hors aspects techniques viticoles : vous prendrez également en charge avec autonomie la gestion administrative du site de Davayé. Lieu : Davayé (71), nouvelle boutique Contrat : CDI, début dès que possible après le 05/01/2026 Rythme : Mardi au Samedi, 39 heures / semaine Vos missions 1. Ambassadeur commercial du domaine : accueil Client, Vente & Développement (65% du temps) - Au caveau : o Accueillir et conseiller notre clientèle française et internationale (anglais courant requis) o Vendre activement nos vins et prestations œnotouristiques (dégustations,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grandes-Ventes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : LES PRINCIPALES TÂCHES LIÉES À LA MISSION : Assister les Exploitants Transport - Flux amonts : o Créer les Donneurs d'Ordres et les tarifs dans le T.M.S ; o Intégrer les EDI clients ; o Éditer les bordereaux de chargement et de livraison ; o Constituer les pochettes de tournées à destination des chauffeurs ; o Envoyer les volumes journaliers aux prestataires et aux clients ; o Envoyer les horaires de livraison aux clients ; o Transmettre les demandes d'affrêtement aux prestataires ; Assister les Exploitants Transport - Flux avals : o Débriefer les Chauffeurs-Livreurs en retour de tournée ; o Traiter les avis de souffrance et les informations clients ; o Suivre le Service Après-Vente (S.A.V) ; o Scanner les lettres de voiture ;o Éditer les bordereaux de réception ; o Répondre aux demandes d'émargés ; o Suivre la consommation des véhicules ; o Saisir les heures de la cellule Transport dans ZEUS ; Être l'interface comptable pour la facturation Transport : o Contrôler les factures transmises par les transporteurs affrétés ; o Éditer les factures clients ; o Suivre la balance AG et les relances clients ; o Générer les avoirs clients ; o Suivre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif (H/F). Poste basé à Réau - 77550. Intégré(e) aux équipes du Bureau d'Études, vous serez en charge des mission suivantes : - Gestion documentaire et SharePoint - Suivi de la sous-traitance via ARIBA/SAP - Suivi des commandes liées aux projets - Mise à jour des indicateurs de service Mission de 3 mois, renouvelable. Horaires de journée, 36 heures de travail par semaine. Rémunération sur 13 mois prime repas. Votre profil : -Formation validée BAC 2 en gestion, administration, support Maîtrise du Pack Office et des fonctionnalités Windows -Connaissance SAP/ARIBA (un plus) -Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe -Une expérience en environnement industriel ou bureau d'études est appréciée Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez un acteur majeur de l'aéronautique !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour son client basé à Lognes. Votre rôle sera de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné, et la gestion des encours clients en collaboration avec le service clients. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre les commandes S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client Remonter les anomalies - Coordonner les différents acteurs internes et externes Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support Informer les clients des éventuelles ruptures et des délais de production potentiels Répondre aux demandes clients relatives aux commandes - Effectuer la gestion administrative et la facturation S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes S'assurer de la bonne adéquation des prix et délais entre les commandes et les tarifs, y compris transport Gérer les avoirs clients au besoin et assister le crédit[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

IDEA Nord de France, entreprise leader dans le domaine de l'expertise automobile, recherche pour son agence de Sens un (e) Gestionnaire Dossiers. Missions : Vous assurez le suivi administratif des dossiers depuis la déclaration du sinistre jusqu'à la clôture du dossier en : Planifiant les RDV d'expertises Collectant les documents nécessaires à la prise en charge du sinistre (Carte grise, facture.) Saisissant et validant les factures en accord avec le rapport d'expertise Relançant régulièrement les dossiers afin de les clôturer dans les meilleurs délais Emettant les documents de cession Garantissant l'application des procédures spécifiques de chaque compagnie d'assurance Alimentant et maintenant à jour l'état de suivi des dossiers dans l'outil informatique Réceptionnant et traitant les appels téléphoniques et mails Accueillant physiquement les assurés/sociétaires Profil recherché : Expérience significative en secrétariat / gestion administrative dans un cabinet d'assurance ou en concession automobile, avec une polyvalence dans les tâches réalisées Sens du service et de la relation client ( à distance et physique) Rigueur et capacité forte en organisation [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions confiées relèveront d'une assistance technique et administrative aux ingénieur.e.s : - Validation des factures émises aux clients par leurs prestataires ; - Saisie de données techniques et/ou financières dans les trames ; - Création de supports informatiques à destination des clients ; - Réponse aux appels d'offres, trame de devis. - Gestion administrative des contrats confiés : o Établissement des factures ; o Suivi des avancements de missions ; o Relances clients. CV et lettre de motivation. Bac +2 type GPME ou équivalent

photo Directeur(trice) général(e) adjoint(e) grande entreprise

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) grande entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez vous engager dans une collectivité dynamique et porter une politique culturelle ambitieuse ? Rejoignez la Direction de l'Action Culturelle de Meudon ! Au sein d'une équipe passionnée, vous contribuerez activement au développement et au rayonnement culturel de la ville. Missions : Sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, vous participerez à la mise en œuvre des projets culturels de la ville sur les plans administratif, budgétaire et artistique. Vos missions principales seront les suivantes : Encadrement et gestion d'équipe : Gestion des responsables des sites culturels. Animation et coordination des équipes. Gestion budgétaire et administrative : Suivi et optimisation du budget alloué à la direction culturelle. Rédaction des actes administratifs et gestion des conventions et partenariats. Pilotage des partenariats culturels : Suivi des projets d'acquisitions d'œuvres d'art. Coordination des réservations des équipements culturels. Organisation des programmations artistiques : Élaboration et coordination, en lien avec l'élu, de la programmation artistique (expositions d'art contemporain, photographie, etc.). Assistance à la direction dans la préparation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement notre collège recherche un(e) secrétaire du 26 janvier 2026 au 6 février 2026 Vous aurez pour mission la gestion administrative courante d'un établissement scolaire : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et des courriers - Suivi des démarches administratives courantes - Planification des rendez-vous (familles, chef d'établissement) - Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription Vous avez un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques Vous travaillez le matin de 7h30 à 12h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi).

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Groupe RAMPA - 100 ans d'histoire ! Depuis 1925, le Groupe RAMPA est une entreprise familiale, transmise de père en fils, qui a grandi sans jamais perdre ses valeurs. Aujourd'hui, nous réunissons 550 collaborateurs, 15 agences et filiales, et nous investissons 4 millions d'euros par an pour rester à la pointe de la technicité. Présents dans un large quart sud-est, nous sommes un acteur engagé dans les métiers de l'Eau, de l'Énergie, de la Préfabrication et de l'Immobilier. Notre ambition est de participer au dynamisme économique et social de notre territoire, tout en préparant l'avenir avec des solutions innovantes pour la transition énergétique. Au sein du Groupe RAMPA, nous croyons fortement, que le terrain de vos talents est notre plus belle ressource. Ici, vous trouverez du sens, de l'action, et des projets qui comptent. Nous sommes convaincus, que le travail bien fait est une valeur d'avenir. Nous croyons aussi fermement que l'humain, la sécurité et l'environnement ne sont pas des options, mais des fondations. Aujourd'hui, nous recherchons pour intégrer RAMPA Entreprises, un(e) Gestionnaire de paie et Administration du personnel H/F. En tant que Gestionnaire[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière : Un / Une secrétaire médicale chargé(e) de l'accueil à temps plein en CDI Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion du secrétariat L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs La gestion des rendez-vous (suivi, annulation.) Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement) La réalisation de document[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

La Direction Générale des Finances Publiques organise au titre de l'année 2026 une campagne de recrutement de 135 contractuels en situation de handicap pour les catégories A, B et C. Les 135 postes offerts au recrutement se répartissent comme suit : - 26 emplois de catégorie A au 1er septembre 2026 - 36 emplois de catégorie B au 1er octobre 2026 - 73 emplois de catégorie C courant mai 2026 Pour la DDFIP du Calvados, 3 contractuels en situation de handicap seront recrutés pour des emplois de catégorie C (au minimum Brevet des collèges ou diplôme ou titre professionnel de niveau 3) A l'issue d'un parcours de stage, les candidats sélectionnés ont vocation à être titularisés. Pour tous renseignements et téléchargement d'un dossier de candidature, consultez le site : www.economie.gouv.fr/Rejoignez-nous/ → Comment nous rejoindre → Recrutement sans concours → Nos recrutements sans concours → DGFIP - Avis de recrutement de travailleurs en situation de handicap par la voie contractuelle au titre de l'année 2026 Date de limite de dépôt des candidatures : le 23 janvier 2026.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) à temps partiel En lien direct avec le gérant de la société et en binôme avec la secrétaire commerciale en poste, vous êtes en charge de collaborer au bon fonctionnement de la structure et à ce titre vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux, - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.), - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.), - Assurer les prises de rendez-vous, - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat, - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants, - Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite, - Assurer la coordination entre les moniteurs, Temps partiel : 20h/semaine du lundi au vendredi 14h - 18h Poste évolutif au niveau du nombre d'heures et des tâches à effectuer Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 1070 €brut par mois Profil Vous attestez d'une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, vos capacités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Bonneval, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable Comptable & Financier, l'Assistant administratif est en lien avec les différents services de la société. Il est en charge des différentes opérations de traitements de la facturation clients mais aussi de différentes tâches administratives. Missions : - Assurer le traitement de la facturation des clients tout en respectant les consignes du service commercial, - Assurer le traitement des courriers/emails liés à la facturation des clients, - Traiter les relances de règlement clients - Déclarations d'échanges de biens (expédition), - Etablir les statistiques des ventes, - Tenir l'accueil téléphonique, - Faire le classement et l'archivage. - Contrôle des factures de transport - Courriers divers Activités secondaires : En l'absence de la personne en charge de la logistique à l'expédition, avec qui elle travaille en binôme: traitement des envois de marchandises, cotations transport, SAV, calcul poids, volume et nombre de colis, etc. Une formation en interne sera assurée au préalable. Une bonne connaissance des ERP (SILOG serait un plus) et des outils Microsoft.